Selasa, 12 November 2019 - 09:49:18 WITA
MENTAL TANDUKDiposting oleh : Administrator
Kategori: Inovasi - Dibaca: 503 kali

“Mental Tanduk” (Dokumen Digital Persyaratan Administrasi Kependudukan)

DIGITALISASI DOKUMEN PERSYARATAN, sebagaimana diketahui bahwa penggunaan kertas sebagai persyaratan pengurusan pembuatan dokumen administrasi kependudukan menjadikan berkas yang dilampirkan masyarakat menjadi banyak, sehingga dalam penyimpanan berkasnya pun menjadi menumpuk dan sulit ditemukan jika dokumen persyaratan diperlukan kembali, selain itu jika masyarakat akan mengurus kembali dokumen administrasi kependudukan perlu menyediakan lagi persyaratan tersebut, hal ini dirasa sangat tidak efektif yang mengakibatkan berulang berkas persyaratan yang sama dan menumpuknya berkas dalam pengelolaan kearsipan pada ruangan yang terbatas pada sub bagian umum dan kepegawaian yang diharapkan dapat terlaksananya pemeliharaan arsip dinamis dalam bentuk digital oleh sebab itu penerapan persyaratan layanan administrasi kependudukan kepada masyarakat yang semula dalam bentuk dokumen fisik lembaran kertas menjadi dalam bentuk dokumen digital.

Masyarakat yang mengurus dokumen kependudukan cukup membawa dokumen persyaratan berupa file digital dalam bentuk photo/gambar dokumen (Jpeg/PNG) yang dikirimkan melalui aplikasi media WhatsApp dan aplikasi Telegram kepada petugas registrasi di Loket yang disediakan, dan jika masyarakat tidak dapat menyerahkan dalam bentuk dokumen digital maka dibantu dengan menggunakan peralatan alih media (scanner) yang disediakan dan dioperasikan oleh petugas registrasi/pelayanan, untuk menjamin keabsahannya maka masyarakat harus membawa dokumen aslinya untuk diperlihatkan dan verifikasi.


Copyright © Dinas Pendudukan dan Pencatatan Sipil Kota Banjarbaru. 2020. Theme Design by Rian